Un sitio oficial de Gobierno de San Juan
Encontrá documentos en el Archivo General de la Provincia
Normas archivísticas
El marco normativo que rige al Archivo General de la Provincia y a los organismos que integran el Sistema Provincial de Archivos.
El Archivo General de San Juan
Es un organismo al servicio de la comunidad sanjuanina que resguarda información esencial acerca de la historia de nuestra provincia. Esta información resulta crucial para la administración, la investigación, el desarrollo económico, social, científico y tecnológico, así como para el fomento de la cultura y la consolidación de la identidad provincial.
Los primeros antecedentes del Archivo se encuentran en 1840, cuando el Gobernador Nazario Benavidez ordenó la compra de papel y materiales para formar y encuadernar el Archivo de Gobierno. El 22 de septiembre de 1931, se creó la institución denominada Archivo Administrativo e Histórico de la Provincia, según consta en el Decreto N° 508 del Interventor Nacional Celso Rojas. El 29 de junio de 1984, a través de la Ley N° 5307 (actualmente Ley N° 279-A), la organización se conformó como Sistema Provincial de Archivos y Archivo General. En la actualidad, resguarda más de 1.600 metros lineales de documentación desde el año 1601.
Nuestros Servicios
Todo lo que el Archivo General ofrece a la comunidad, organismos públicos e investigadores de la provincia.
- Consulta en Sala Te asistimos en la búsqueda presencial de documentos históricos y administrativos esenciales para tus investigaciones, estudios, proyectos o trámites personales.
- Orientación Especializada Nuestro equipo de profesionales te guía para localizar la información que necesitás, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
- Servicios en Línea Explorá nuestro acervo histórico desde cualquier lugar a través de nuestra plataforma digital y catálogos de búsqueda remota.
- Certificación Documental Validamos y certificamos la documentación resguardada en nuestra institución para que puedas presentarla con total validez en tus trámites administrativos o legales.
- Difusión Patrimonial Acercamos la historia a la comunidad mediante exposiciones y recorridos guiados especialmente diseñados para escuelas, universidades y público general, coordinados previamente mediante turno por los canales oficiales de la dirección.
- Guarda y Conservación Protegemos y conservamos el patrimonio documental de San Juan aplicando técnicas especializadas para asegurar que la historia perdure intacta.
- Reproducción de Documentos Llevamos a cabo la digitalización de nuestros fondos documentales, resguardando copias digitales y preservando los originales históricos de daños externos a fin de conservarlos para las futuras generaciones.
- Investigación y Publicaciones Fomentamos el estudio de nuestro pasado y divulgamos descubrimientos a través de investigaciones propias y publicaciones oficiales.
- Asistencia Técnica e Inspecciones Asistimos, asesoramos e inspeccionamos a los archivos de las distintas reparticiones públicas y privadas pertenecientes al Sistema Provincial de Archivos para optimizar su organización documental.
- Capacitación en Archivística Formamos al personal del Estado y archivos privados mediante cursos prácticos y actualizados sobre procesos modernos de gestión documental.
¿Cómo nos organizamos?
Cuatro departamentos con misiones complementarias protegen y difunden el acervo de la provincia.
Departamento Histórico
Resguarda una extensa variedad de fondos documentales que abarcan desde el año 1601. Entre estos fondos se encuentran los archivos de los Tribunales, documentos históricos, archivos de la Dirección General de Escuelas, series misceláneas, series de leyes y decretos, así como un Fondo Audiovisual y catálogos digitales, entre otros.
conservado en San Juan
Departamento Intermedio
El Archivo Intermedio recibe y conserva la documentación de más de 10 años de antigüedad producida por los organismos del Poder Ejecutivo Provincial.
Su función es custodiar, organizar, clasificar y describir la documentación para garantizar su seguridad y facilitar el acceso a la información. Asimismo, transfiere al Archivo Histórico aquella documentación con más de 30 años que posee valor permanente.
del Poder Ejecutivo Provincial
Departamento Biblioteca y Hemeroteca
Cuenta con material bibliográfico de editoriales públicas y privadas, colecciones de revistas (como Memoria y Derechos), publicaciones propias, documentos especiales regionales, boletines oficiales y periódicos provinciales desde finales del siglo XVIII hasta la actualidad.
desde fines de ese siglo
Secretaría Técnica e Inspección General
Tiene como principal objetivo trabajar conjuntamente con las distintas áreas del Gobierno de la Provincia de San Juan que producen y conservan documentos públicos en el ejercicio de sus funciones, para garantizar una gestión archivística eficaz, responsable y transparente en todos los archivos que forman parte del Sistema Provincial de Archivos, asegurando los derechos del ciudadano y del Estado.
Noticias del Archivo
¿Tenés dudas?
Las consultas más habituales sobre nuestros servicios y cómo acceder al acervo.
El Archivo resguarda decretos y resoluciones gubernamentales, fondos históricos desde el año 1601, material bibliográfico y hemerográfico provincial desde el siglo XVIII, y documentos de organismos públicos provinciales. También contamos con un Fondo Audiovisual y series de leyes provinciales.
En caso de encontrar el documento en el buscador de documentos de la web, podés completar el formulario de solicitud en línea desde la sección "Solicitar copia" de este sitio. Una vez procesada la solicitud, te notificaremos el plazo de entrega. La copia puede retirarse en persona o enviarse de forma digital si el decreto se encuentra digitalizado.
Podés completar el formulario de búsqueda manual desde la sección "Solicitar búsqueda" detallando exhaustivamente la búsqueda con datos claves que permitan la búsqueda precisa, tal como fechas extremas, nombres, números de las normas, entre otros datos que consideres relevantes; en ese caso nuestro personal especializado rastreará los fondos documentales y te informará los resultados. Cabe destacar que en caso de investigaciones amplias se deberá solicitar turno para la consulta en sala donde recibirás asistencia directa de nuestro personal.
Las copias disponibles en formato digital se procesan en 48 a 72 horas hábiles dependiendo de la existencia en formato digital. Para documentos que requieren localización física y reproducción manual en el fondo histórico, el plazo puede extenderse de 5 a 10 días hábiles. Recibís una notificación por correo cuando la copia está lista.
Sí. La sala de consulta está abierta de lunes a viernes, de 8:00 a 13:00 hs, en el Centro Cívico, Av. Libertador Gral. San Martín 750 Oeste, Capital (3.° Piso, Núcleo 8).
Para realizar consultas en sala, es necesario solicitar un turno previo, a fin de organizar y distribuir los espacios disponibles para los consultantes.
El Sistema Provincial de Archivos está integrado por todos los archivos de los organismos del gobierno provincial y archivos adherentes, coordinándolos bajo normas técnicas comunes. El Archivo General actúa como órgano rector: fija criterios de conservación, brinda asesoramiento a los archivos dependientes y garantiza la preservación del patrimonio documental de toda la provincia.