Tabla de Retención Documental

Plazos mínimos de conservación documental comunes a toda la Administración Pública Provincial. Aprobada por Resolución N° 0389-MG-2025 y ratificada por Decreto N° 0163-MG-2026.

Decreto y Resolución PDF · 3,4 MB Anexo I — Recursos Humanos PDF Anexo II — Contables PDF Anexo III — Administrativas PDF

53 series documentales

* El plazo de guarda se cuenta a partir de cerradas las actuaciones y en año calendario completo. Las series que refiere esta tabla son siempre originales en soportes físicos.

N°	Serie documental	Área	Tiempo de guarda	Disposición final
1	Legajos de personal Registro de la historia laboral y académica de agentes del Estado desde su ingreso hasta su egreso de la administración pública. Norma legal: Ley Provincial N° 142-A, Estatuto y Escalafón / Ley Provincial N° 536-A, Régimen de Licencias.	RRHH	Gestión: 2 años Central: 50 años	Digitalizar y eliminar (encriptado)
2	Expedientes de solicitud de pase a planta permanente Solicitud mediante el cual los agentes peticionan el pase a planta permanente, cumpliendo los requisitos establecidos en las normas vigentes. Norma legal: Ley N° 142-A / Ley N° 536-A / Ley N° 793-A, Contratos Administrativos de Servicios de Colaboración.	RRHH	Gestión: 2 años	Eliminar
3	Expedientes de solicitud de Bonificación por título Expediente de solicitud de pago remuneratorio en reconocimiento de un título académico de grado universitario o terciario de nivel superior. Norma legal: Ley N° 142-A / Ley N° 536-A.	RRHH	Gestión: 2 años	Eliminar
4	Expedientes de solicitud de Reconocimiento de antigüedad Solicitud mediante la cual la autoridad competente computa y valida el tiempo de servicios prestados por un agente del Estado en la propia jurisdicción o en otras. Norma legal: Ley N° 142-A / Ley N° 536-A.	RRHH	Gestión: 2 años	Eliminar
5	Expedientes de solicitud de reincorporación del agente Restitución formal al cargo que el agente tuvo antes de su retiro o a uno equivalente. Norma legal: Ley N° 142-A / Ley N° 536-A.	RRHH	Gestión: 2 años	Eliminar
6	Expedientes de Renuncia por acogerse al beneficio de retiro Desvinculación voluntaria del servicio por parte del agente con el propósito de iniciar trámite jubilatorio, pensión u otro beneficio previsional. Norma legal: Ley N° 142-A / Ley N° 536-A / Ley N° 732-S.	RRHH	Gestión: 2 años	Eliminar
7	Expedientes de baja por fallecimiento Desvinculación definitiva de un agente a causa de fallecimiento a los efectos de cesar el vínculo laboral, liquidar los haberes correspondientes y gestionar los trámites post-mortem. Norma legal: Ley N° 142-A / Ley N° 536-A.	RRHH	Gestión: 2 años	Eliminar
8	Expedientes de licencias sin goce de sueldo Permiso que el empleador otorga a un agente del Estado para ausentarse de su puesto de trabajo por un tiempo, sin recibir remuneración económica por ese lapso. Norma legal: Ley N° 142-A / Ley N° 536-A.	RRHH	Gestión: 2 años	Eliminar
9	Expedientes de licencias especiales Períodos de tiempo durante los cuales el agente del Estado tiene derecho de ausentarse de su puesto de trabajo conservando su empleo y remuneración. Norma legal: Ley N° 142-A / Ley N° 536-A.	RRHH	Gestión: 2 años	Eliminar
10	Expedientes de solicitud por pago de adicional por productividad Compensación económica extra que el empleador otorga a los agentes del Estado por el incremento de la eficiencia y volumen de producción. Norma legal: Ley N° 142-A / Ley N° 536-A.	RRHH	Gestión: 2 años	Eliminar
11	Expedientes de solicitud de Pago de asignaciones familiares Beneficio de la seguridad social cuyo objetivo es garantizar un ingreso adicional a las familias que cumplen ciertos requisitos. Norma legal: Ley N° 142-A / Ley N° 536-A.	RRHH	Gestión: 2 años	Eliminar
12	Expedientes de comisiones de servicio y transferencias Situación laboral en las que un agente presta servicios en otra repartición fuera de su lugar de origen, pudiendo ser por un período de tiempo determinado o afectación definitiva. Norma legal: Ley N° 142-A / Ley N° 536-A.	RRHH	Gestión: 2 años	Eliminar
13	Expedientes de solicitud de traslado y cambio de tareas Cambio de lugar físico y nuevas funciones solicitadas por un agente del Estado o dispuesto por autoridad. Norma legal: Ley N° 142-A / Ley N° 536-A.	RRHH	Gestión: 2 años	Eliminar
14	Expedientes de sumario administrativo con sanción Procedimiento formal de naturaleza investigativa y punitiva, que inicia una autoridad pública para investigar la posible comisión de faltas o irregularidades por parte de un agente. Norma legal: Ley N° 142-A / Ley N° 536-A / Ley N° 732-S.	RRHH	Gestión: 2 años Central: 3 años	Eliminar
15	Expedientes de sanción sin sumario administrativo Sanciones de llamado de atención, apercibimiento y suspensión hasta diez días, sin sumario, por resolución fundada del jefe de la repartición. Norma legal: Ley N° 142-A / Ley N° 536-A.	RRHH	Gestión: 2 años	Eliminar
16	Expedientes de solicitud de Informes de situación de revista Informe que detalla el estado actual, desempeño, historial y demás datos relevantes de un agente o funcionario público. Norma legal: Ley N° 142-A / Ley N° 536-A.	RRHH	Gestión: 2 años	Eliminar
17	Expedientes de novedades laborales Informe que detalla los cambios de la situación laboral del empleado en un tiempo determinado que impactan en la liquidación de haberes. Norma legal: Ley N° 142-A / Ley N° 536-A / Circular N° 02-C.G.P-2012.	RRHH	Gestión: 2 años	Eliminar
18	Expedientes de solicitud de continuidad laboral para mujeres Solicitud de continuidad laboral debido a falta de años de aportes mínimos para acceder a la jubilación. Norma legal: Art. 19 Ley N° 24.241 / Dec. Ac. 0015-01 / Ley N° 732-S.	RRHH	Gestión: 2 años	Eliminar
19	Expedientes de solicitud poco frecuentes de agentes del Estado Surgen de situaciones personales o profesionales atípicas que impactan en la relación laboral del agente con el Estado y que necesitan una consideración particular. Norma legal: Ley N° 142-A / Ley N° 536-A.	RRHH	Gestión: 2 años	Eliminar
20	Permisos de salida Autorización concedida por una autoridad competente a un agente de su dependencia para ausentarse de su lugar de trabajo durante la jornada laboral. Norma legal: Ley N° 142-A / Ley N° 536-A.	RRHH	Gestión: 1 año	Eliminar
21	Expedientes de contratos Administrativos de servicio de colaboración Solicitud de servicios externos sobre la base de los antecedentes científicos, técnicos, de arte, oficio, o profesión, y/o cualquier otro antecedente que acredite la idoneidad del primero según las necesidades de los órganos requirentes del servicio. Norma legal: Ley N° 793-A, Contrato Administrativo de Colaboración / Ley N° 1116-A, Ámbito de Aplicación.	Contables	Gestión: 1 año Central: 4 años	Eliminar
22	Expedientes de informe Rendición de Sueldos Acto mediante el cual una repartición que ha gestionado bienes o fondos del Estado, presenta un informe detallado de su gestión al órgano auditor de cuentas públicas. Describe antecedentes, ingresos, egresos y resultados económicos de las operaciones financieras realizadas. Norma legal: Ley Nacional C.C.C N° 26.994 / Ley N° 151-I, Código Tributario de la Provincia.	Contables	Gestión: 2 años Central: 8 años	Digitalizar y eliminar (encriptado)
23	Expedientes para Pagos Generado para la cancelación de Documentos a pagar, ejercido por las tesorerías jurisdiccionales, o por la Tesorería General de la Provincia a cuenta y orden de los distintos organismos, por ejemplo los Trámites de Pago (TP). Norma legal: Ley Nacional N° 26.994 / Ley N° 151-I / Ley N° 11.683, Procedimiento Tributario.	Contables	Gestión: 2 años Central: 8 años	Eliminar
24	Expedientes de Compra Directa por causa o naturaleza Contratación pública utilizada por el Estado para la adquisición de bienes, servicios u obras, que excepcionalmente prescinde de los procedimientos de licitación pública o compulsa, cuando el valor estimado de la compra no supera el límite máximo establecido por la reglamentación vigente. Norma legal: Ley N° 2000-A, Contrataciones del Estado / Ley N° 151-I.	Contables	Gestión: 2 años Central: 3 años	Eliminar
25	Expedientes de Licitación y adjudicación de Obras Públicas Procedimiento formal y competitivo mediante el cual el Estado selecciona a la persona física o jurídica (contratista) idónea para la construcción de una obra de infraestructura destinada al servicio público. Norma legal: C.C.C.N Art. 1273 / Ley N° 128-A, Obra Pública / Ley N° 2000-A, Contrataciones del Estado.	Contables	Gestión: 10 años Central: 20 años	Guarda permanente (copia digital) Digitalizar y guardar (encriptado) Transferir al AGP (físico y digital)
26	Expedientes de Licitación y adjudicación Pública Procedimiento que utiliza el Estado para adquirir bienes y contratar servicios, caracterizado por el llamado público y abierto a todos los interesados, la concurrencia de múltiples oferentes que compiten en igualdad de condiciones, y la adjudicación a la propuesta más conveniente conforme a bases y condiciones pre-establecidas. Norma legal: C.C.C.N Art. 1273 / Ley N° 128-A / Ley N° 2000-A.	Contables	Gestión: 2 años Central: 3 años	Eliminar
27	Expedientes de Compulsa Procedimiento de contratación pública intermedio entre la compra directa y la Licitación, donde el área administrativa específica invita a un número limitado de proveedores a presentar ofertas para bienes y servicios de montos menores establecidos en la reglamentación vigente. Norma legal: Ley N° 2000-A, Contrataciones del Estado / Ley N° 151-I.	Contables	Gestión: 2 años Central: 3 años	Eliminar
28	Expedientes de reposición de Fondo Permanente Documentación respaldaría de los pagos de contrataciones directa por monto, realizadas por órdenes de compra (OC) para la rendición del fondo permanente. Norma legal: Ley N° 151-I / Ley N° 11.683, Procedimiento Tributario.	Contables	Gestión: 2 años Central: 8 años	Eliminar
29	Comprobantes de Recibos Talonario que contiene recibos oficiales emitidos por el personal autorizado como comprobante de depósitos realizados en concepto de cancelación de tasas. Norma legal: Ley Nacional N° 26.994, C.C.C / Ley N° 151-I.	Contables	Gestión: 2 años Central: 3 años	Eliminar
30	Planillas de sueldo Documento contable de carácter obligatorio, donde se registra de manera detallada y cronológica las remuneraciones, las deducciones y los montos netos que percibe cada agente bajo relación de dependencia en un período determinado. Norma legal: Ley Nacional N° 25.164, Marco Regulatorio del empleo Público.	Contables	Gestión: 10 años Central: 40 años	Eliminar
31	Expedientes de alta y/o baja definitiva de bien de uso Baja de aquellos bienes que han dejado de tener utilidad funcional, como también aquellos que se transfieren a otra unidad para su uso o ingresa como bien patrimonial. Norma legal: Ley Nacional N° 24.156, Administración Financiera / Cir. 798-2020.	Contables	Gestión: 2 años Central: 3 años	Eliminar
32	Resúmenes Bancarios Documento que brinda información acerca de las operaciones y movimientos de cuentas. Están reflejados los gastos e ingresos de dinero en un período determinado. Norma legal: Ley Nacional C.C.C N° 26.994 / Ley N° 151-I.	Contables	Gestión: 2 años Central: 3 años	Eliminar
33	Expedientes de modificación presupuestaria Modificaciones que impactan en las distintas partidas del presupuesto en cuanto a la adquisición de bienes, servicios y en los gastos del personal. Norma legal: Ley Nacional N° 26.156, Administración Financiera / Ley N° 2476-I / Ley de presupuesto vigente.	Contables	Gestión: 2 años	Eliminar
34	Expedientes de solicitud de ajustes de sueldo Solicitud de autorización para realizar modificaciones en las liquidaciones. Norma legal: Ley Nacional N° 26.994, C.C.C / Ley N° 151-I.	Contables	Gestión: 2 años	Eliminar
35	Expedientes de ingreso y devolución de garantías Documento de constitución de Garantías para las distintas modalidades de contratación de bienes y servicios. Norma legal: Ley N° 26.156 / Ley N° 2476-I / Res. N° 108-OCC-TGP-2025 / Circular N° 002-O.C.C-2019 / Circular N° 011-O.C.C-2021.	Contables	Gestión: 1 año	Eliminar
36	Decretos Decisión, disposición o mandamiento proveniente del poder ejecutivo en la persona del gobernador. Norma legal: Ley N° 1995-A, Procedimiento Administrativo.	Administrativas	Central: 10 años	Guarda permanente (copia digital) Digitalizar y guardar (encriptado) Transferir al AGP (físico y digital)
37	Decretos Acuerdos Decisión, disposición conjunta entre el Poder Ejecutivo y órganos del mismo Poder y/o diferentes poderes y/o instituciones. Norma legal: Ley N° 1995-A, Procedimiento Administrativo.	Administrativas	Central: 10 años	Guarda permanente (copia digital) Digitalizar y guardar (encriptado) Transferir al AGP (físico y digital)
38	Libro de protocolización de Decretos y Decretos Acuerdos Registro de decretos en orden cronológico. Norma legal: Ley N° 1995-A, Procedimiento Administrativo.	Administrativas	Central: 10 años	Guarda permanente (copia digital) Digitalizar y guardar (encriptado) Transferir al AGP (físico y digital)
39	Resoluciones Acto administrativo (encuadernados en orden cronológico y secuencial) emitido por una autoridad u organismo gubernamental que establece una norma, de aplicación general o particular. Norma legal: Ley N° 1995-A, Procedimiento Administrativo.	Administrativas	Gestión: 2 años Central: 50 años	Guarda permanente (copia digital) Digitalizar y guardar (encriptado) Transferir al AGP (físico y digital)
40	Libros de protocolización de Resoluciones Registro de resoluciones emitidas por la autoridad en orden cronológico. Norma legal: Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972.	Administrativas	Gestión: 2 años Central: 50 años	Guarda permanente (copia digital) Digitalizar y guardar (encriptado) Transferir al AGP (físico y digital)
41	Cédulas de Notificación Instrumento público administrativo, para comunicar oficialmente a una persona física o jurídica, una actuación emanada de la autoridad competente. Norma legal: Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972.	Administrativas	Gestión: 2 años	Eliminar
42	Circulares informativas transitorias Comunicación interna escrita que una autoridad dirige a sus dependientes con el fin de transmitir alguna novedad. Norma legal: Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972.	Administrativas	Gestión: 2 años	Eliminar
43	Circulares dispositivas Disposición administrativa que refleja una instrucción o procedimiento indicado por el Ente rector y de obligatorio cumplimiento. Norma legal: Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972.	Administrativas	Gestión: 2 años Central: 8 años	Guarda permanente (copia digital) Digitalizar y guardar (encriptado) Transferir al AGP (físico y digital)
44	Expedientes de Oficios Judiciales Comunicación escrita y formal emitida por un juez o tribunal. Norma legal: Ley N° 1995-A, Procedimiento Administrativo.	Administrativas	Gestión: 2 años Central: 3 años	Eliminar
45	Expedientes de Oficios Comunicación escrita y formal emitida por otros entes gubernamentales. Norma legal: Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972.	Administrativas	Gestión: 1 año Central: 4 años	Eliminar
46	Dictámenes no vinculantes Documento que contiene el análisis y la opinión formal, fundamentada y no vinculante que un experto o área especializada (legal, técnica o contable) emite sobre un tema específico a pedido de una autoridad. Norma legal: Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972.	Administrativas	Gestión: 5 años	Guarda permanente (copia digital) Digitalizar y eliminar (encriptado)
47	Dictámenes vinculantes Documento emitido por el Órgano Rector que se requiere por ley y obligan a proceder según lo aconsejado por el órgano competente. Norma legal: Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972.	Administrativas	Gestión: 10 años Central: 40 años	Guarda permanente (copia digital) Digitalizar y guardar (encriptado) Transferir al AGP (físico y digital)
48	Libro de Actas Actas generadas en el marco de consejos, comisiones, comités, etc, que proporciona el historial de acciones de acuerdo y decisiones tomadas. Norma legal: Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972.	Administrativas	Central: 30 años	Guarda permanente (copia digital) Digitalizar y guardar (encriptado) Transferir al AGP (físico y digital)
49	Libros de pases Registro de entradas y salidas de expedientes como constancia de recepción. Norma legal: Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972.	Administrativas	Gestión: 5 años	Eliminar
50	Informes Técnicos Documento escrito y estructurado que presenta de manera clara, concisa y objetiva los resultados, hallazgos y análisis o recomendaciones derivados de una investigación, estudio o evaluación técnica específica. Norma legal: Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972.	Administrativas	Gestión: 2 años	Guarda permanente (copia digital) Digitalizar y eliminar (encriptado)
51	Expedientes de Búsqueda Exhaustiva Proceso de búsqueda en virtud de la reconstrucción de un expediente extraviado, remitiéndose a todas las áreas intervinientes hasta su localización. Norma legal: Ley N° 1995-A / Res. 2-2021 / Dec. Acuerdo 0235/1972.	Administrativas	Gestión: 2 años	Eliminar
52	Expedientes de ratificación Registro formal del proceso por el cual se da validez y certeza jurídica a una voluntad, acto o acuerdo previamente manifestado o realizado. Norma legal: Ley N° 1995-A / Res. 2-2021 / Dec. Acuerdo 0235/1972.	Administrativas	Gestión: 2 años	Eliminar
53	Expedientes de solicitudes poco frecuentes Peticiones externas formalizadas a las autoridades por motivos especiales con necesidad de respuesta. Norma legal: Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972.	Administrativas	Gestión: 1 año	Eliminar